Заказать звонок
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
г. Минск
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «СелАгро» (далее – ООО «СелАгро») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «СелАгро» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес ООО «СелАгро»: 220037, г. Минск, пер. Козлова 25, оф. 14; адрес в сети Интернет: https://selagro.com .
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ООО «СелАгро» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ООО «СелАгро» своих должностных обязанностей.
1.6. ООО «СелАгро» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
ГЛАВА 2
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:
– сотрудники контрагентов;
– клиенты Компании, являющиеся физическими лицами;
– посетители Сайта;
– лица, предоставившие Компании персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет, карточек в ходе проводимых Компанией рекламных и иных мероприятий;
– физические лица-посетители Сайта, оставившие через Сайт свои данные для обратного звонка или обратного сообщения.
2.2. Оператор через Сайт и/или электронную почту обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:
– Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);
– Адрес электронной почты;
– Номер телефона;
– История запросов и просмотров на Сайте компании.
– Место проживания (страна, регион, город).
Также на Сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
2.3. Для анализа работы Сайта обрабатывает такие данные, как:
– информация о браузере;
– данные из файлов cookie;
– адреса запрошенных страниц;
– время доступа;
2.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленных целям обработки.
2.5. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные.
2.6. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.7. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с целью:
- Установления и поддержания коммуникации с субъектами персональных данных;
- Предоставления информации о деятельности Компании и ее услугах;
- Отправки уведомлений, коммерческих предложений и рекламных сообщений субъектам персональных данных;
- Проведения акций, опросов и тестирований на Сайте Компании;
- Оценки и анализа работы Сайта, а также контроля и улучшения его функциональности;
- Информирования о новшествах и изменениях на Сайте Компании;
- Обработки обращений и запросов, поступающих от субъектов персональных данных;
- Привлечения кандидатов для заполнения вакантных должностей в Компании;
- Выполнение иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством Республики Беларусь.
3.2. Оператор вправе направлять субъектам персональных данных уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Субъект персональных данных может в любой момент отказаться от получения таких информационных сообщений, отправив письмо на адрес электронной почты info@selagro.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
3.3. Обезличенные данные пользователей, собираемые с помощью интернет-статистики, используются для анализа действий пользователей на Сайте, что позволяет улучшать качество его работы и содержимое. Эти данные помогают Оператору лучше понимать потребности пользователей и адаптировать услуги для повышения их удовлетворенности.
ГЛАВА 4
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор имеет право:
-получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
-запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
- отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удалении при наличии оснований для обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.
4.2. Оператор обязан:
– обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
– обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
– принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
– рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
– предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
– прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
– на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
– на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
– на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
– на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
– на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
– на обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
-на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
– предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
– в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержание персональные – данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
– информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда обработка может осуществляться без получения такого согласия.
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное и информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. Отказ от дачи согласия на обработку персональных данных дает Оператору право отказать субъекту в доступе к Сайту Компании.
5.3. Обработка персональных данных Оператором включает в себя следующие действия: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление и иные действия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.4. Способы обработки персональных данных Оператором:
-неавтоматизированная обработка персональных данных;
-автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;
-смешанная обработка персональных данных.
5.5. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта, в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, за исключением случаев, когда срок хранения установлен законодательством Республики Беларусь или договором, заключенным с субъектом персональных данных.
5.6. Условия прекращения обработки персональных данных могут включать: достижение целей обработки, истечение срока обработки, отзыв согласия субъекта на обработку его данных, а также выявление неправомерных действий в отношении персональных данных.
ГЛАВА 6
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать:
– фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных;
– адрес места жительства (места пребывания);
– дату рождения;
– идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
– изложение сути требования;
– личную подпись либо электронную цифровую подпись.
Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
6.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если он являются неполными, устаревшими или неточными посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
6.4. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1. Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, которые не отражены в настоящей Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
7.2. Если какое-либо положение Политики будет признано противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, сохраняют свою силу и остаются действительными. Недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той степени, в которой это необходимо для приведения его в соответствие с законодательством.
7.3. Оператор вправе по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного или последующего уведомления субъектов персональных данных. Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте: www.selagro.com.
7.4. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее публикации на Сайте и действует до ее отмены или замены новой редакцией. Оператор рекомендует субъектам периодически проверять обновления Политики для получения актуальной информации о порядке обработки персональных данных.
